Tipo de indicador |
Nombre del indicador |
Descripción de Indicador |
Objetivo del indicador |
Formula del indicador |
Valor numerador |
Valor denominador |
Resultado |
Análisis del resultado |
Efectividad |
I.S.C |
Indice Satisfaccion del Cliente |
Efectividad de las acciones en pro del mejoramiento de la atención prestada a los usuarios |
ISC=(#clientes satisfechos)/(#clientes encuestados)*100% |
90 |
100 |
90% |
Indicador que debe ser igual o mayor del 90% para que se encuentre dentro de los valor permitidos. |
Eficiencia |
T.P.A |
Tiempo Promedio de Atención al Cliente (Tiempo desde que el cliente se acerca al mostrador de Repuestos) |
Verificar la disminución progresiva del tiempo empleado para superar la expectativa de un usuario |
TPA=Hora salida del mostrador - Hora ingreso al mostrador (minutos) |
10 minutos |
N.A |
10 minutos |
Indicador de periodicidad Diaria, este tiempo es tanto para el cliente de mostrador como el cliente interno (Taller) |
Eficiencia |
N.R.O |
Organizar los repuestos y partes nuevas por código en su respectivo gabinete |
Verificar que todas las partes y repuestos nuevos que ingresen a la empresa sean codificados y organizados en sus gabinetes |
NRO=(#partes o repuestos organizados) / (#de partes o repuestos ingresados al concesionario)*100% |
100 |
100 |
100% |
Indicador de periocidad semanal, este valor indicara sí fueron ingresados al sistema todos los repuestos adquiridos |
Eficacia |
D.S.T |
Disponibilidad de Servicios Tecnólogicos |
Verificar la disponibilidad de uso y correcto funcionamiento de los equipos de computo, software de facturación y de inventarios, bases de datos, etc. |
DST=(# equipos disponibles)/(# equipos totales)*100% |
4 |
4 |
100% |
Indicador de periodicidad Semanal cuyo resultado debe ser del 100% para que se encuentre dentro de los rangos permisibles. |
Eficiencia |
T.E.B |
Tiempo Estimado Busqueda de repuestos en la bodega |
Verificar la disminución progresiva del tiempo empleado en buscar un repuesto en la bodega de almacenamiento |
TEB=Hora salida de almacen con repuesto - Hora en que el cliente solicito el repuesto (minutos) |
5 minutos |
N.A |
5 minutos |
Indicador que permite evaluar la velocidad con la cual es entregado un rpto por parte del Bodegero, este tiempo no debera ser mayor de 5min |
Eficacia
|
I.S |
Inventarios selectivos con minimo el 10% de referencias no repetidas disponibles en el almacen |
Disminución perdida de repuestos, bajando así los costos de almacenamiento |
IS=(# unidades contadas y codificadas)/(# unidades solicitadas a proveedores)*100% |
190 |
200 |
95% |
Indicador de periodicidad semanal donde se controle el orden y las perdidas de rptos en el almacen |
Eficacia |
R.I |
Rotacion del Inventario |
Se debe garantizar la existencia de rptos de alta rotación hasta por dos meses |
RI=(# actual unidades de cada repuesto)/(# unidades que deben haber por repuesto)*100% |
95 |
100 |
95% |
Indicador de periodicidad mensual donde se garantice existencias de rptos de alta rotacion en el almacen |
Eficiencia |
C.B.P |
Capacitación brindada al personal |
Brindar capacitación al personal sobre manejo de herramientas informáticas y manejo de inventarios |
CBP=(#capacitaciones realizadas)/(#capacitaciones programadas)*100% |
90 |
100 |
90% |
Indicador que permite fortalecer los conocimientos del personal |
Efectividad |
R.D.U |
Recomedaciones Dadas por los Usuarios |
Realizar seguimiento continuo a las recomendaciones realizadas por los usuarios |
RDU=(#recomendaciones adoptadas)/(#recomendacionesformuladas)*100% |
8 |
10 |
80% |
Indicador de periodicidad mensual |