Tipo de objetivo |
Objetivo |
Estrategia |
Táctica |
Operatividad |
Control |
Operacional - Marketing
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Aumentar el nivel de satisfacción o grado de superación de expectativas por parte de los clientes.
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Listado de clientes
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Seleccionar del listado de clientes, aquellos clientes frecuentes y potenciales.
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Agendar citas de diálogo.
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Seguimiento continuo del número de citas agendadas y número de citas realizadas.
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Operacional
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Disminuir el tiempo promedio de atención al cliente, debido a retrasos por tiempos muertos (búsqueda de repuestos,etc).
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Estudio de tiempos empleados en atención al cliente.
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Analizar aleatoriamente el tiempo promedio en atender al cliente desde su ingreso al concesionario hasta que sea superada su expectativa.
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Estudio de tiempos.
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Seguimiento de la causa-raíz de aquellos clientes que superaron el limite de tiempo en ser atendidos y haber superado su expectativa.
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Logística- operacional- Recursos humanos
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Organizar los repuestos existentes y nuevos del concesionario en los respectivos gabinetes de acuerdo al número de parte, con el fin de reducir tiempo muertos de búsqueda.
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Inventario con el listado de partes y su respectivo número o código.
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Selección de 2 personas expertas en logistica de inventarios para que organicen los repuestos ya existentes, seguido de los que van ingresando al concesionario.
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Organizar los repuestos de acuerdo a su tamaño y fecha de ingreso al concesionario.
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Seguimiento continuo de los repuestos codificados, ingresados al sistema y organizados según se fecha de llegada al concesionario.
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Tecnológico
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Asegurar la diponibilidad de los recursos tecnológicos de la organización.
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Listado de equipos con su respectiva hoja de mantenimiento preventivo.
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Programar con tiempo las acciones de mantenimiento preventivo de cada equipo.
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Realizar las acciones de mantenimiento programadas en el cronograma y respetar dichas fechas de realización.
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Seguimiento mensual del cumplimiento del programa de mantenimiento(No deben existir retrasos ni equipos pendiente por mantenimiento).
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Operacional
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Disminuir el tiempo promedio de búsqueda de una parte o repuesto en la bodega de almacenamiento.
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Estudio de tiempo empleado en buscar una parte o repuesto.
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Analizar aleatoriamente el tiempo promedio empleado por alguno de los 2 encargados del área de venta y despacho de partes y repuestos.
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Estudio de tiempos.
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Seguimiento de la causa-raíz de aquellos eventos en donde el limite de tiempo empleado de busqueda fue superado.
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Operacional - logística
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Disminuir la cantidad de perdidas economicas, generadas por la perdida de partes y repuestos.
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Inventario con el listado de partes y repuestos existentes.
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Asignar a una persona la tarea de ingresar al sistema el inventarios existente y el que ingresa al concesionario, mientras el otro estara dedica a la atención de los clientes.
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Ingresar al sistema o software todo el inventario existente y alimentar este continuamente con los nuevos pedidos que ingresan al concesionario.
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Seguimiento de la continua actualización del sistema o software de inventarios del concesionario.
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Operacional - logística
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Asegurar la disponibilidad o existencia de repuestos de alta rotación.
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Listado de repuestos o partes críticos y de alta rotación dentro del concesionario. Listado de proveedores.
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Basado en el software adquirido de manejo de inventarios, determinar los repuestos de mayor rotación y de mayor criticidad.
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Comunicar y solicitar con anticipación al proveedor de cada parte o repuesto las cantidades requeridas.
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Revisión continua del software de inventario del concesionario. Seguimiento de las comunicaciones con los pedidos realizados a los proveedores.
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Recursos humanos
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Brindar continua capacitación técnica al personal de la empresa.
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Programa de capacitaciones asignadas a cada funcionario de la empresa.
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Seleccionar para cada funcionario las capacitaciones que requiera según su área de trabajo.
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Agendar las capacitaciones tanto con el personal brinda la capacitación y los funcionarios que la recibiran.
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Seguimiento del cumplimiento del programa de capacitaciones elaborado por el area de recursos humanos (Número de capacitaciones realizadas/ capacitaciones programadas).
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Marketing
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Brindar soporte y atención a las recomendaciones dadas por los clientes.
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Listado mensual de las recomendaciones brindadas por los clientes.
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El área de marketing estudiara y realizara el seguimiento de cada recomendación dado por los clientes.
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Contactar al cliente y de esta manera dar seguimiento a su recomendación.
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Número de recomendaciones atendidas y gestionadas para superar la expectiva del cliente.
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